Особливості імпорту залишків запасів та МШП.
Для того щоб в одній операції створити об'єкт обліку запасу чи МШП та одночасно провести їх в обліку перейдіть у підрозділ "Введення в облік залишків" розділу "Облік".
Далі оберіть який саме об'єкт обліку ви імпортуєте: запас чи МШП.
Спочатку завантажте файл та заповніть його згідно ваших даних.
Зверніть увагу на наступне!
-
формувати файли слід в розрізі одиниць виміру, МВО, джерела фінансування, коду коштів, КЕКВ та місць зберігання.
-
номенклатурний номер є обов'язковим до заповнення та повинен містити не менш ніж 4 цифри. У випадку якщо ви не використовуєте номенклатурні номери все одно заповніть їх в файлі. Це потрібно, для того щоб програма вірно ідентифікувала об'єкти обліку.
Далі заповніть всі поля стосовно об'єктів обліку та завантажте файл. Обов'язково поставте "галочку" в полі "1-й рядок - заголовки".
Після вдалого завантаження даних натисніть "Провести". Після цього об'єкти обліку будуть проведені в обліку.
Якщо ви побачили помилку в завантажених даних, то можна або очистити дані, або відмінити операцію. Для цього натисніть "Очистити" чи "Відміна" відповідно.
Перевірити правильність сформованих даних можна декількома шляхами:
-
сформувати обігову відомість запасів та МШП (розділ "Звіти").
-
подивитись вкладку "Джерело походження" в об'єкті обліку (розділ "Облік" - підрозділ "Облік МШП" чи "Облік запасів та грошових документів").
-
відкрити господарську операцію "Введення в облік залишків" (підрозділ "Введення в облік залишків" розділу "Облік").
-
сформувати Головну книгу (розділ "Звіти").