Які дані перенести у ФІТ-Бюджет на старті
Які дані треба підготувати для переходу на ФІТ-Бюджет?
Підготуйте відомості про установу, потрібні довідники, залишки на дату старту й дані, від яких залежать наступні операції. Обсяг перенесення визначайте за результатами, які має сформувати програма. Для першого розрахунку зарплати знадобиться один набір даних, для картки касових видатків із підсумками від початку року — інший.
Що зібрати до початку
|
Група даних |
Що підготувати |
Що перевірити |
|---|---|---|
|
Реквізити та довідники |
Дані установи, рахунки, потрібні коди, джерела фінансування, контрагентів та відповідальних осіб за вашими операціями |
Назви, ідентифікатори та чинність записів |
|
Залишки та аналітика |
Оборотно-сальдову відомість, відомості за основними засобами, запасами й МШП, деталізацію розрахунків |
Підсумки по субрахунках і відповідність деталізації |
|
Кошториси та зобов’язання |
Кошториси зі змінами, чинні договори та відомості про відкриті зобов’язання, якщо ведете ці ділянки |
Дату зрізу, джерела фінансування та коди |
|
Зарплата |
Дані працівників, підрозділи, кадрові підстави, робочий час і показники попередніх періодів, від яких залежать перші розрахунки |
Чинність налаштувань і повноту даних для нестандартних нарахувань |
|
Історія |
Попередні документи, реєстри й звіти, до яких потрібно мати доступ |
Чи можна знайти документ і відтворити потрібний підсумок |
Як оцінити обсяг ручної роботи
Для кожної групи позначте спосіб підготовки: імпорт за шаблоном, ручне введення або доступ через архів. У ФІТ-Бюджет описано імпорт залишків для окремих груп активів. Можливість імпорту інших даних уточнюйте для конкретного розділу і формату. Якщо у старій системі є кнопка «Експорт», вивантажений файл усе одно треба зіставити зі структурою, яку очікує нова програма.
Оцініть час на невеликій вибірці. Візьміть один довідник або групу активів, окремо зафіксуйте час на підготовку, внесення та звірку. Наприклад, якщо найбільше часу пішло на зіставлення найменувань і кодів, закладіть його в графік для інших груп. Складні ділянки, зокрема зарплату, оцінюйте окремо.
