Перехід з Excel на ФІТ-Бюджет для бюджетної установи
Як бюджетній установі перейти з Excel на ФІТ-Бюджет?
Почніть із дати, з якої нові операції відображатимете у ФІТ-Бюджет. На цю дату підготуйте звірені залишки, визначте, які дані потрібні для поточних розрахунків, і збережіть попередні таблиці для доступу до історії. Перед запуском перевірте один типовий сценарій від документа до підсумкової відомості або регістру.
Визначте, з яких файлів брати дані
Складіть перелік робочих таблиць. Для кожної запишіть, що в ній ведеться, хто перевіряє дані й до якої дати їх оновлено. Якщо підсумок за запасами є в кількох файлах, виберіть джерело, звірене з регістром, і позначте його як основне. Збережіть окрему контрольну копію на дату переходу. Так під час перевірки команда порівнюватиме нові результати з одним набором вихідних даних.
Розділіть роботу на підготовку і запуск
-
До переходу зберіть довідники, залишки та підсумкові відомості. Визначте, які дані підуть у програму, а які залишаться доступними в архіві.
-
На пробі налаштуйте потрібний довідник, перенесіть невелику вибірку й перевірте одну операцію. Якщо використовуєте імпорт, почніть зі зразка для конкретної операції.
-
Після звірки зафіксуйте, з якої дати й де команда веде нові документи. Якщо тимчасово перевіряєте результат паралельно, домовтеся, яке джерело є робочим, а яке використовується для контролю.
Приклад переходу з таблиць
Уявімо установу, яка веде облік запасів в одному файлі, а підсумки для меморіальних ордерів готує в іншому. Для проби бухгалтер бере одну групу запасів, звіряє її кількість і вартість, вводить залишки та проводить одну типову операцію списання. Потім зіставляє результат із контрольним розрахунком. Якщо сума відрізняється, перевіряє картку запасу, джерело фінансування й одиницю виміру. Тільки після звірки бере наступну групу. Так видно, на якому кроці виникла різниця.
Для комплексного переходу заплануйте ще окрему перевірку зарплати. Підсумкова сума за місяць може збігтися навіть тоді, коли нарахування за окремими працівниками розходяться.
Підготувати перелік даних для переходу · Подивитися відеоуроки ФІТ-Бюджет
