Довідники "Фізичні особи" та "Підписи"
Для здійснення господарських операцій, в яких тим чи іншим чином приймають участь співробітники установи необхідно заповнити ряд довідників.
Для цього перейдіть у підрозділ "Довідники організації" розділу "Персонал та зарплата".
Спершу необхідно заповнити довідник "Фізичні особи". Обираємо даний довідник та натискаємо "Додати".
Обов'язковими для заповнення є поля позначені червоною зірочкою.
Після заповнення даних про фізичну особу натискаємо "Зберегти" та "Вийти".
Зверніть увагу! Можна вносити зміни в обрану фізичну особу, проте неможливо її видалити, якщо в программі вже існують господарські операції з нею.
Якщо фізична особа не є співробітником установи - уберіть позначку в полі "Співробітник".
Якщо фізична особа є матеріально - відповідальною особою установи - поставьте позначку в полі "Матеріально - відповідальна особа".
Для здійснення певного ряду господарських операцій необхідно також заповнити довідник "Підписи" (підрозділ "Довідники установи").
В цьому довіднику формуються дані стосовно відповідальних осіб за виконання певного ряду операцій.
Наприклад, обираєте в полі "Відповідальна особа" роль "Виконавець по юридичним зобов'язанням", далі обираєте співробітника та посаду і зберігаєте дані. Відтепер в реєстрах юридичних зобов'язань буде прізвище цього співробітника.
Таким способом необхідно заповнити дані про виконавця чи відповідального всіх меморіальних ордерів.
У разі зміни відповідальної особи (відпустка, звільнення відповідальної особи чи інші причини) необхідно виділити запис із відповідальною особою та натиснути "Змінити", далі обрати нового відповідального співробітника та заповнити поле "Посада" (якщо посада зазнає змін). В документах будуть відображатися останні додані зміни.
