Особливості імпорту залишків запасів та МШП
Для того щоб в одній операції створити об'єкти обліку запасу чи МШП та одночасно провести їх в обліку перейдіть у підрозділ "Введення в облік залишків" розділу "Облік".
Далі оберіть які саме об'єкти обліку ви імпортуєте: запас чи МШП.
Спочатку завантажте файл та заповніть його згідно ваших даних. В файлі не повинно бути більш ніж 1000 об'єктів!
Зверніть увагу! Не можна завантажити файл для запасів, а вносити туди МШП! Файл повинен відповідати типу активу!
Рахунки обліку запасів - 1511, 1512, 1513, 1514, 1515, 1516, 1517, 1518, 1811, 1814, 1815, 1816, 2213, 2214 !
Рахунок обліку МШП - 18121 !
Приклад заповнення файлу.
Зверніть увагу на наступне!
-
формувати файли слід в розрізі одиниць виміру, МВО, джерела фінансування, коду коштів, КЕКВ та місць зберігання.
-
номенклатурний номер є обов'язковим до заповнення та повинен містити не менш ніж 4 цифри. У випадку якщо ви не використовуєте номенклатурні номери все одно заповніть їх в файлі. Це потрібно, для того щоб програма вірно ідентифікувала об'єкти обліку.
Далі заповніть всі поля стосовно об'єктів обліку та завантажте файл. Обов'язково поставте "галочку" в полі "1-й рядок - заголовки".
Після вдалого завантаження даних натисніть "Провести". Після цього об'єкти обліку будуть проведені в обліку.
Якщо ви побачили помилку в завантажених даних, то можна або очистити дані, або відмінити операцію. Для цього натисніть "Очистити" чи "Вийти" відповідно.
Зверніть увагу! Залишки будуть проведені в обліку датою фактичного внесення в програму. Тому, якщо вам потрібно відобразити в обліку залишки станом на 01.01.2020 року, а фактично внесли їх 15.01.2020 вам потрібно зробити наступне:
- перейти в підрозділ “Введення в облік залишків" розділу “Облік”;
- знайти операцію, в якій невірною датою ввели в облік залишки;
- натиснути "Змінити", потім натиснути "Зняти проводку";
- в полях "Дата документа" та "Дата операції" обрати вірну дату;
- натиснути "Зберегти", "Провести".
Перевірити правильність сформованих даних можна декількома шляхами:
-
сформувати обігову відомість запасів та МШП (розділ "Звіти").
-
подивитись вкладку "Джерело походження" в об'єкті обліку (розділ "Облік" - підрозділ "Облік МШП" чи "Облік запасів та грошових документів").
-
відкрити господарську операцію "Введення в облік залишків" (підрозділ "Введення в облік залишків" розділу "Облік").
-
сформувати Головну книгу (розділ "Звіти") та перевірити залишки на рахунках 15хх, 18хх.
