Як обліковувати FIT-Бюджет у бухгалтерії бюджетної установи?
FIT-Бюджет — це не класичне програмне забезпечення, яке встановлюється на комп’ютер. Це хмарний сервіс, що надається за моделлю SaaS (Software as a Service). Установа оплачує не програму як таку, а доступ до неї на певний строк.
Що це означає для бухгалтера?
У вас відсутнє майнове право на програму.
Ви не купуєте НМА, а отримуєте строкове право користування.
Таке право не визнається послугою на момент оплати — це витрати майбутніх періодів.
Як оформити облік?
Після отримання акту доступу — оприбутковуємо суму на рахунок 2911.
Щомісячно (або поквартально) визнаємо витрати через 8013/2911.
Не забувайте оформити довідку-розрахунок, де буде графік віднесення витрат.
Установа сплатила в грудні 2025 року за доступ до FIT-Бюджет на рік починаючи з 1 грудня 2025 року
|
№ |
Зміст господарської операції |
Дт |
Кт |
Сума |
МО |
|
1 |
Отримано асигнування |
2313 |
7011 |
18000 |
2 |
|
2 |
Надано доступ до FIT-Бюджет на 12 місяців |
2911 |
6211 |
18000 |
6 |
|
3 |
Визнання витрат 1-го місяця користування |
8013 |
2911 |
1528,87 |
17 |
|
4 |
Перераховано кошти постачальнику (КЕКВ 2240) |
6211 |
2313 |
18000 |
2, 6 |
Це не передплата і не аванс!!
Зверніть увагу. По-перше, тут не існує жодної дебіторської заборгованості, оскільки це інший актив і оплата по акту не є попередньою оплатою. По-друге, час на таке право буде поступово зменшуватися. І по-третє, будуть формуватися витрати за фактом надання і споживання послуги, при цьому ваше фактичне споживання вже необов’язкове.
До аналогічних витрат майбутніх періодів належать також: оренда, страхування, передплата видань, хостинг, домени, IT-сервіси з ліцензією на строк.
Потрібен шаблон довідки-розрахунку? Вони є в нашій повній статті з бухгалтерськими прикладами: Облік програмного забезпечення в бюджетних установах: шпаргалка з прикладами
