Нарахування платних послуг списками
Для нарахування платних послуг списками перейдіть в операцію "Нарахування платних послуг списками " у підрозділі "Платні послуги" у модулі “Облік”. Дана операція дає можливість провести в обліку нарахування платних послуг відразу по цілому списку особових рахунків.
Попередньо необхідно заповнити довідники "Особові рахунки для нарахування платних послуг" та "Списки для нарахування платних послуг/
Натисніть "Додати". Номер документа, дата документа та дата операції формуються автоматично, за потреби їх можна виправити.
У вкладці "Головна" заповніть всі обов’язкові поля помічені червоною зірочкою. В полі “Номенклатура робіт та послуг” попередньо необхідно додати та вибрати необхідну групу та номенклатуру послуги, наприклад - група “Власні послуги” номенклатура послуги “Батьківська плата”. Це поле можна заповнити безпосередньо в операції або додати свою послугу завчасно в довіднику "Номенклатура робіт та послуг".
Приклад заповнення довідника.
Для заповнення поля “Рахунок на який сплачують” попередньо повинен бути внесений дохідний рахунок в довідник “Рахунки відкриті в ДКСУ (банках)” у вкладку “Дохідні рахунки власних надходжень”.
Якщо вам потрібно нарахувати платну послугу з ПДВ поставте позначку в полі “ПДВ окремою проводкою” та заповніть додаткові обов’язкові поля, які стосуються ПДВ. За потреби також можна заповнити поле “Примітка”.
Далі перейдіть до вкладки “Нарахування платних послуг”. Для того щоб нарахувати батьківську плату одразу по цілому списку натисніть “Додати зі списку” та оберіть потрібний список, суми розрахуються автоматично по всіх особових рахунках внесених в обраний список.
Також можна самостійно додати записи натиснувши "Додати" та копіювати попередній запис. Для цього спочатку додайте один запис, потім натисніть "Дублювати". За потреби записи можна коригувати та видаляти, для цього відповідно натисніть “Змінити” або “Видалити”. Дані цієї вкладки можна копіювати в буфер обміну та розгортати на весь екран.
У вкладці “Проводки” можна перевірити сформовані бухгалтерські проведення.
Далі натисніть “Зберегти” для збереження внесених даних, потім натисніть “Провести”. Бухгалтерські проведення відобразяться в регістрах бухгалтерського обліку та Головній книзі.
За потреби, дану операцію можна редагувати, для цього необхідно зняти її з проведення, внести зміни, потім знову зберегти та провести операцію.
Для заповнення у друкованій формі даних підписантів попередньо у довіднику “Підписи” додайте відповідальних осіб - “Головний бухгалтер”, “Відомість нарахування платних послуг (Особа, яка відобразила господарську операцію в бухгалтерському обліку)”.
Для того щоб роздрукувати або зберегти друковану форму виділіть потрібну операцію та натисніть “Друк”.
