Отримання матеріальних цінностей за рахунок коштів, виданих під звіт
Для проведення в обліку отримання матеріальних цінностей (ОЗ, ІНМА, запасів, МШП) за рахунок коштів, виданих під звіт використовуйте господарську операцію "Отримання ОЗ, ІНМА, НА, МШП, Запасів (Авансовий звіт)".
Перейдіть до підрозділу "Отримання ОЗ, ІНМА, НА, МШП, Запасів (Авансовий звіт)" розділу "Облік" та натисніть "Додати".
Номер документа (це номер вашого авансового звіту), дата документу та дата операції сформуються автоматично, за потреби їх можна виправити.
Зверніть увагу! Попередньо обов'язково необхідно додати об'єкт обліку відповідного активу.
На вкладці "Головна" оберіть співробітника, який надає авансовий звіт та переходимо до вкладки "Перелік об'єктів".
Натисніть "Додати", заповніть поля для формування проводок, розрахуйте проводки (натисніть "Розрахувати проводки"), збережіть запис.
Якщо ваша установа є платником ПДВ, то можна при введенні накладної виділити суму ПДВ та сформувати проводку.
Для того щоб перевірити аналітики до сформованої проводки натисніть "Розгорнути аналітики".
Приклад отримання об'єкту запасу.
Можна скопіювати попередній запис. Для цього спочатку додайте один запис, виділіть його, потім натисніть "Дублювати".
Після цього буде додано запис, який за потреби можна відредагувати. Обов'язково потрібно розрахувати проводки та зберегти цей запис.
Після внесення запису до операції необхідно обов'язково натиснути "Зберегти", на даному етапі операція збережена, але не проведена в обліку.
Натискаємо "Провести", відтепер господарська операція проведена в обліку, проводки будуть відображені в меморіальних ордерах та звітах.
Можна зняти з проведення операцію та внести зміни.
Проте потім обов'язково натиснути "Зберегти" та "Провести".
