Внесення договору
Внесення договорів з постачальниками в платформу "FIT-Бюджет" необхідне не тільки для формування зобов'язань, а й для проведення в обліку ряду господарських операцій.
Сформувати договір можна у двох підрозділах, а саме:
- в підрозділі "Довідники установи" розділу "Довідники";
- в підрозділі "Договори та юридичні зобов'язання" розділу "Робота з ДКСУ".
Зверніть увагу! Перед тим як додати договір необхідно додати контрагента у довідник "Контрагенти".
Перейдіть у підрозділ та натисніть "Додати".
Заповніть всі обов'язкові поля.
Поле "Сума договору" заповнюється у разі відсутності специфікації до договору.
Якщо є специфікація, то в полі "Специфікація" поставьте позначку, тоді сума буде сформована виходячі із даних специфікації.
Якщо у вас безстроковий договір, то все одно необхідно заповнювати дати дії договору та ставити "галочку" в полі "Безстроковий".
У разі застосування процедури закупівлі необхідно заповнити поле "Унік. ідентифікатор закупівлі".
Натисніть "Зберегти новий документ".
В нашому прикладі договір виглядає так.
Приклад заповнення договору без специфікації.
Якщо до договору є специфікація, то перейдіть до вкладки "Специфікація" та натисніть "Додати".
Додайте товар згідно специфікації. Натисніть "Зберегти зміни" або "Зберегти новий документ" у разі, якщо попередньо не зберігали договір.
Сформовану специфікацію можна експортувати до порталу "Є - Data".
Натисніть "Експорт для Є - Data". Файл для експорту буде збережено на вашому комп'ютері.
Вкладка "Юридичні зобов'язання" передбачає формування в програмі зобов'язань в розрізі джерел фінансування, кодів коштів, КЕКВ, суми.
Дані із цієї вкладки потім потрібно буде додати до реєстру юридичних зобов'язань.
Додайте зобов'язання згідно умов договору.
Натисніть "Зберегти зміни" або "Зберегти новий документ" у разі, якщо попередньо не зберігали договір.
Змінити або видалити дані можна тільки до тих пір поки вони не включені до реєстру юридичних зобов'язань.
Во вкладці із переліком договорів можна експортувати договір до порталу "Є - Data". Виділіть один договір або декілька та натисніть "Експорт для Є - Data".
Файл для експорту буде збережено на вашому комп'ютері.
