Алгоритм формування та проведення в обліку господарської операції
В розділі "Облік" формуються господарські операції.
В кожній господарській операції формуються проводки, які потім відображаються в меморіальних ордерах та звітах.
Кожна господарська операція має свій алгоритм заповнення, проте є і єдині правила заповнення.
Перейдіть до необхідної операції та натисніть "Додати".
Спочатку заповнюється Головна вкладка. Вона зазвичай містить загальні відомості, проте дуже важливо вірно заповнити всі поля в цій вкладці.
Далі заповнюється друга вкладка, вона залежності від операції має різну назву, проте її сутність - додати дані для розрахунку проводок.
В другій вкладці натисніть "Додати".
У відкритому модальному вікні необхідно заповнити всі поля, потім натиснути "Розрахувати проводки".
Тут слід уважно перевірити кореспонденцію та аналітики до рахунків та якщо все вірно натиснути "Зберегти". Якщо ви помітили помилку, то потрібно її виправити, потім обов'язково знову розрахувати проводки та натиснути "Зберегти".
Запис до господарської операції можна додати, змінити, продублювати, видалити.
В продубльованому записі необхідно розрахувати проводки та зберегти його.
Вкладка "Проводки" передбачена для контролю та перегляду внесених даних.
Уважно ще раз перевірте рахунок дебету та кредиту, це ті проводки, які будуть відображені в обліку.
Після внесення записів до операції необхідно на головній вкладці обов'язково натиснути "Зберегти". На даному етапі операція збережена, але не проведена в обліку.
Натискаємо "Провести", відтепер господарська операція проведена в обліку, проводки будуть відображені в меморіальних ордерах та звітах.
Зверніть увагу на послідовніть - спочатку натискаємо "Зберегти", потім "Провести"!!!!
За потреби можна зняти з проведення операцію та внести зміни. Проте потім обов'язково натиснути "Зберегти" та "Провести".
