Підсумований облік робочого часу
Механізм підсумованого обліку робочого часу призначений для розрахунку заробітної плати працівників, для яких облік робочого часу ведеться за місяць, квартал, півріччя або рік.
Програма автоматично розраховує:
- оклад;
- нічні години;
- надурочні години;
- інші нарахування, що залежать від відпрацьованого часу.
Налаштування виду нарахування
Для працівника необхідно додати в особовому рахунку вид нарахування «Оклад (підсумковий облік робочого часу)».
Під час додавання потрібно виконати такі налаштування.
Обрати обліковий період
У полі «Підсумовувати за» необхідно вибрати період, за який програма визначатиме надурочні години.
Доступні варіанти:
- Місяць;
- Квартал;
- Півріччя;
- Рік;
- Місяць (від годин стара версія).
Важливо!
Варіант «Місяць (від годин стара версія)» призначений виключно для сумісності з раніше створеними особовими рахунками. Для всіх працівників, у яких цей вид нарахування вже використовувався до оновлення програми, буде автоматично встановлено саме цей варіант, що забезпечує збереження попереднього алгоритму розрахунку, радимо всім у кого використовується підсумований облік перевсти в особовому рахунку на новий механізм розрахунку.
Обрати графіки роботи
Для коректної роботи механізму необхідно вказати два графіки.
Індивідуальний графік
Використовується для:
- розрахунку окладу;
- визначення фактично відпрацьованих днів;
- розрахунку нічних годин.
Нормативний графік
Використовується для:
- визначення норми робочого часу;
- автоматичного розрахунку надурочних годин.
Зверніть увагу!
Саме нормативний графік використовується програмою для визначення кількості надурочних годин.
Заповнення табеля
Після налаштування виду нарахування табель заповнюється у звичайному порядку.
При цьому надурочні години та години роботи у вихідні (святкові) дні більше не прив'язуються до конкретних календарних днів, а зазначаються окремими підсумковими показниками за місяць.
У табелі передбачені окремі поля для введення:
- надурочних годин;
- годин роботи у вихідні (святкові) дні
Такий поділ необхідний для правильного визначення кількості надурочних годин відповідно до вимог трудового законодавства.
Розрахунок окладу
Оклад розраховується пропорційно відпрацьованим дням за індивідуальним графіком.
Наприклад:
- за індивідуальним графіком у місяці — 20 робочих днів;
- фактично відпрацьовано — 15 днів.
У цьому випадку програма нарахує оклад пропорційно 15 відпрацьованим дням.
Розрахунок нічних годин
Нічні години визначаються відповідно до індивідуального графіка роботи.
Під час розрахунку програма:
- визначає вартість однієї години роботи;
- множить її на кількість нічних годин;
- застосовує відсоток доплати, встановлений для цього виду нарахування.
Автоматичний розрахунок надурочних годин
Програма автоматично визначає кількість надурочних годин залежно від обраного облікового періоду.
| Обліковий період | Надурочні години визначаються |
|---|---|
| Місяць | щомісяця |
| Квартал | у березні, червні, вересні та грудні |
| Півріччя | у червні та грудні |
| Рік | у грудні |
Під час розрахунку програма враховує:
- індивідуальний графік роботи;
- нормативний графік;
- відпустки;
- тимчасову непрацездатність;
- інші періоди, що зменшують норму робочого часу.
Після розрахунку визначена кількість надурочних годин автоматично переноситься до відповідного поля табеля.
Ручне коригування
Після автоматичного розрахунку користувач може перевірити визначену програмою кількість надурочних годин.
За необхідності значення можна змінити вручну безпосередньо у табелі.
Алгоритм розрахунку
Якщо обліковим періодом є місяць, квартал, півріччя або рік, програма визначає годинну тарифну ставку для оплати надурочних годин відповідно до чинного законодавства:
- Береться оклад, установлений в останньому місяці облікового періоду.
- Визначається середньомісячна кількість годин шляхом ділення норми робочого часу за нормативним графіком за весь обліковий період на кількість місяців цього періоду.
- Годинна тарифна ставка визначається шляхом ділення окладу на середньомісячну кількість годин.
- Отримана тарифна ставка використовується для розрахунку оплати надурочних годин.
Більш детально про підсумованиий облік робочого часу ви можете ознайомитись в наступних статтях:
