Графіки робіт
Підрозділ "Графіки робіт" знаходиться в підрозділі "Робочий час та розрахункові періоди" розділу "Заробітна плата".
Натисніть "Додати" та заповніть всі обов'язкові поля для формування графіку. Поле "Назва" повинно містити назву графіку, яка буде використовуватись при заповненні особового рахунку співробітника.
Графік робіт формується раз на рік або за обраний період за одним із типів нарахувань (систем оплати): "Погодинний" , "Оклад", "Оклад (тижневі навантаження)", "Оклад (місячне навантаження)".
Зверніть увагу, що кожен із типів нарахувань має свою специфіку розрахунку:
- "Погодинний" (або "Тариф") - передбачає нарахування заробітної плати за кожну годину, без застосування ставки;
- "Оклад" - на підставі місячної ставки (окладу);
- "Оклад (тижневі навантаження)" - на підставі місячної ставки з урахуванням тижневих навантажень;
- "Оклад (місячне навантаження)" - на підставі місячної ставки з урахуванням місячного навантаження.
В полі "Тип графіку" для типу нарахування "Оклад" та "Погодинний" зазначте "Нормативний", для "Оклад (тижневі навантаження)" – "Індивідуальний", для "Оклад (місячне навантаження)" потрібно створити два графіки – "Індивідуальний" та "Нормативний".
Поле "Формування" має два варіанти, які відрізняються параметрами заповнення:
- по дням тижня - застосовується для співробітників з щоденним 5 (чи 6) денним робочим тижнем;
- цикл довільної довжини - застосовується для співробітників що працюють по змінах; для співробітників графік яких відрізняється від щоденного 8 годинного графіку; для груп співробітників з різними нормами часу в місяці, та іншими особливостями роботи.
Розглянемо алгоритм формування кожного із варіантів.
Формування по дням тижня.
Натисніть "Параметри заповнення".
У відкритому вікні потрібно виставити години по дням тижня, враховуючи за потреби, роботу в вечірній та нічний час.
Увага! Графік робіт сформується з першого робочого дня року!
Натисніть "Зберегти" .
Формування по циклу довільної довжини.
Натисніть "Параметри заповнення".
У відкритому вікні натисніть "Додати".
1-й день - це перший день року або обраного періоду.
Якщо робоча зміна припадає на цей день, то заповніть показники часу, враховуючи за потреби, роботу в вечірній та нічний час.
Якщо ні, то залиште цей день без даних та натисніть "Додати".
Додати потрібно стільки днів щоб отримати періодичність виходу на роботу - робочий цикл.
Наприклад, адміністратор працює через добу і у нього 1 - го січня робочий день.
Наприклад, адміністратор працює доба через дві і у нього 1 - го січня робочий день.
Наприклад, адміністратор працює доба через дві і у нього 3 - го січня робочий день.
Наприклад, адміністратор працює доба через дві і у нього 3 - го січня робочий день, де 4 години основного робочого часу, 2 вечірніх та 2 нічних години.
Повертаємось до загальних правил формування графіку.
В полі "Відобразити графік роботи на рік" за замовчуванням стоїть поточний рік.
За потреби можна обрати наступний рік і додати графік роботи на декілька років.
Натисніть "Заповнити". На екрані буде відображено графік робіт на весь рік.
За бажанням можна заповнити графік на обраний період. Для цього натисніть "Заповнити частково" та оберіть період. За замовчуванням обрано рік - з січня по грудень.
Можна внести зміни в кожний робочий день. Для цього клікніть мишкою у відповідний показник часу необхідного для змін дня.
Останній крок - натисніть "Зберегти" та "Вийти".
