Що ви шукаєте?

Графіки робіт

 

Підрозділ "Графіки робіт" знаходиться в підрозділі "Робочий час та розрахункові періоди" розділу "Заробітна плата".

Натисніть "Додати" та заповніть всі обов'язкові поля для формування графіку.

 

Поле "Назва" повинно містити назву графіку, яка буде використовуватись при заповненні особового рахунку співробітника.

 

Графік робіт  формується раз на рік або за обраний період в розрізі типів нарахувань - "Погодинний" , "Оклад", "Оклад (тижневі навантаження)".

 

Погодинний тип нарахувань передбачає нарахування заробітної плати за кожну годину, без застосування  ставки,

тип нарахувань "Оклад" передбачає нарахування заробітної плати на підставі місячної ставки (окладу).

тип нарахувань "Оклад (тижневі навантаження)" передбачає нарахування заробітної плати на підставі місячної ставки з врахуванням тижневих навантажень.

 

В полі  "Тип графіку" за замовчуванням залиште значення "Нормативний".

 

Поле "Формування" має два варіанти,які відрізняються параметрами заповнення:

  • по дням тижня - застосовується для співробітників з щоденним 5 (чи 6) денним робочим тижнем;
  • цикл довільної довжини - застосовується для співробітників що працюють по змінах; для співробітників графік яких відрізняється від щоденного 8 годинного графіку; для груп співробітників з різними нормами часу в місяці, та іншими особливостями роботи.

 

Розглянемо алгоритм формування кожного із варіантів.

 

Формування по дням тижня.

Натисніть "Параметри заповнення".

У відкритому вікні потрібно виставити години по дням тижня, враховуючі за потреби, роботу в вечірній та нічний час.

Увага! Графік робіт сформується з першого робочого дня року! 

Натисніть "Зберегти" .

 

priklad dni tijnaya

 

 

Формування по циклу довільної довжини.

Натисніть "Параметри заповнення".

У відкритому вікні натисніть "Додати".

1-й день - це перший день року або обраного періоду.

Якщо робоча зміна припадає на цей день, то заповніть показники часу, враховуючі за потреби, роботу в вечірній та нічний час.

Якщо ні, то залиште цей день без даних та натисніть "Додати".

Додати потрібно стільки днів щоб отримати періодичність виходу на роботу - робочий цикл.

 

priklad cikl

 

Наприклад,  адміністратор працює через добу і у нього 1 - го січня робочий день.

 

admin1

 

Наприклад, адміністратор працює доба через дві і у нього 1 - го січня робочий день.

 

admin2

 

Наприклад, адміністратор працює доба через дві і у нього 3 - го січня робочий день. 

 

admin3

 

Повертаємось до загальних правил формування графіку.

В полі "Відобразити графік роботи на рік" за замовчуванням стоїть поточний рік.

За потреби можна обрати наступний рік і додати графік роботи на декілька років.

 

Натисніть "Заповнити". На екрані буде відображено графік робіт на весь рік.

 

zapovniti dni tijnaya

 

 

За бажанням можна заповнити графік на обраний період. Для цього натисніть "Заповнити частково" та оберіть період. За замовчуванням обрано рік - з січня по грудень.

 

Можна внести зміни в кожний робочий день. Для цього клікніть мишкою у відповідний показник часу необхідного для змін дня.

Останній крок -  натисніть "Зберегти" та "Вийти".