Обігово - сальдові відомості
Для узагальнення господарських операцій, відображених на рахунках, з метою отримання інформації про зміни ресурсів установи та джерел їх формування, а також для перевірки правильності облікових записів і складання звітності можна узагальнювати дані поточного бухгалтерського обліку за звітний період в обігово-сальдовій відомості.
Для цього в розділі "Звіти" обираємо підрозділ "Обігово-сальдова відомість".
Обігово-сальдова відомість формується окремо по рахунках бухгалтерського та управлінського обліку. Для цього в полі "План рахунків" попередньо оберіть відповідний вид обліку.
Заповнюємо період, натискаємо "Сформувати".
За бажанням даний звіт можна сформувати за окремими рахунками чи субрахунками (з назвою рахунків чи без), в розрізі аналітик. Для цього необхідно поставити відмітки в потрібних полях.
Приклад обігової відомості по рахунку бухгалтерського обліку 6415 в розрізі аналітик.
Звіт можна роздрукувати або зберегти:
- для друку звіту із програми натисніть "Друк";
- для експорту в файл натисніть "Експорт" та оберіть зручний для вас вид експорту.
Для обліку наявності та руху активів установи можна сформувати обігові відомості окремо по запасам, МШП, ОЗ, ІНМА та НА, а також обігову відомість МШП в експлуатації.
Для цього в підрозділі "Стандартні звіти" оберіть відповідну обігову відомість:
- Обігова відомість запасів та МШП
- Обігова відомість ОЗ, ІНМА, НА в експлуатації
- Обігова відомість МШП в експлуатації (буде тільки кількісний облік МШП)
Відомості можна сформувати на вибрану дату з деталізацією по місцям зберігання (експлуатації), МВО, джерелам фінансування, кодам коштів, рахункам обліку.
Якщо є потреба підсумовувати кількість, то поставьте "галочку" навпроти поля "Вивести суму в колонці "Кількість" або "Виводити сумарну кількість".
Для того щоб перевірити суму списаних активів у вибраному періоді, за умови що в даному періоді було внутрішнє переміщення активів, поставьте "галочку" навпроти поля "Без операцій внутрішнього переміщення". Тоді у колонці "Вибуло" будуть дані тільки по списаних активах.