У ФІТ Бюджет — нові доопрацювання за побажаннями користувачів
Продовжуємо вдосконалювати ФІТ Бюджет з урахуванням ваших пропозицій і практичних сценаріїв роботи. У черговому оновленні реалізовано одразу кілька доопрацювань, які стосуються фінансових зобов'язань, Об'єднаної звітності, довідників та контролю пов'язаних даних.
Суму юридичного зобов'язання можна переносити у фінансове
Це доопрацювання з'явилося після звернення користувачів у Viber-спільноті.
Під час створення фінансового зобов'язання користувач спочатку обирає відповідне юридичне зобов'язання, однак раніше суму фінансового зобов'язання доводилося повторно вводити вручну.
Особливо це відчутно при роботі із заробітною платою, коли окремо формуються суми ПДФО, ЄСВ, перерахувань на карткові рахунки, профспілкових внесків тощо. Повторне введення тих самих сум не лише забирає час, а й збільшує ризик помилки.
Водночас автоматичне перенесення потрібне не в кожному випадку, тому реалізовано гнучкий варіант.
У вікні вибору юридичних зобов'язань додано окрему ознаку. Якщо її встановити, залишок суми за обраним юридичним зобов'язанням автоматично буде перенесено до суми фінансового зобов'язання.
Якщо ознаку не встановлювати — усе працюватиме, як і раніше, і суму можна буде зазначити вручну.
Таким чином, кожен користувач може обрати зручний для своєї ситуації варіант роботи.
Оновлено назву показника у Додатку 1 Об'єднаної звітності
У новій редакції Додатка 1 до Об'єднаної звітності змінено назву показника у графі 21.
Раніше використовувалася назва:
«Озн.тр.кн.»
Тепер графа має назву:
«Ознака основного місця роботи (1 — так, 0 — ні)».
Відповідні зміни внесено і до ФІТ Бюджет.
Зокрема:
-
в особовому рахунку у розділі «Загальні параметри» параметр «Наявність трудової книжки» перейменовано на «Ознака основного місця роботи»;
-
у Додатку 1 звіту ЄСВ назву графи 21 змінено на «Озн.осн.міс.роб.», а при наведенні курсора відображається повна назва: «21 Ознака основного місця роботи (1 — так, 0 — ні)»;
-
у друкованій формі Додатка 1 також використовується нова назва графи 21.
Тобто назви показників у програмі приведено у відповідність до нової форми звітності.
Групування записів у довіднику Страв
Ще одне доопрацювання реалізовано за пропозицією користувача.
У довіднику Страв додано можливість групувати записи за папками — за аналогією з тим, як це вже реалізовано для об'єктів обліку.
Захист від випадкового видалення фізичних осіб
Посилили також контроль при роботі з довідником фізичних осіб.
Тепер перед видаленням запису програма перевіряє, чи використовується ця фізична особа в інших розділах.
Якщо існують активні зв'язки, видалити запис буде неможливо. Програма покаже повідомлення приблизно такого змісту:
«Запис ПІБ (ІПН) не може бути видалено через наявність активних посилань»
та покаже, де саме цей запис використовується, зокрема:
- в особових рахунках із заробітної плати;
- в особових рахунках для нарахування платних послуг;
- у даних про матеріально відповідальних осіб.
Таке обмеження допоможе уникнути випадкового видалення записів, які вже використовуються в обліку, та порушення пов'язаних даних.
Ваші пропозиції стають частиною ФІТ Бюджет
Частина цих змін з'явилася саме завдяки зверненням користувачів. Тому продовжуйте писати нам про функції, яких вам не вистачає, незручності у щоденній роботі або ідеї, як можна спростити окремі операції.
Ми аналізуємо такі пропозиції та, коли вони можуть бути корисними для широкого кола користувачів, додаємо їх до наступних оновлень ФІТ Бюджет.
